Datenschutzhinweise Max Rischart’s Backhaus KG – Talk’n’Job

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns per Online-Chat bewerben. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Alle Details zur weiteren Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entnehmen Sie bitte den Datenschutz-Hinweisen unter https://www.rischart.de/datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung-bewerber/

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bewerbung ist die
Max Rischart’s Backhaus KG
Marienplatz 18
80331 München
Telefon: 089/2317005000
E-Mail: info@rischart.de

2. An wen können Sie sich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden. Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen sie unter vorstehender Anschrift mit dem Zusatz zu Hd. Datenschutzbeauftragter persönlich oder per E-Mail: datenschutz@rischart.de.

3. Externes Hosting

Die Website bzw. die App wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die dort erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website/App generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses mit potenziellen Bewerbern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Möglichkeit sich per Sprachnachricht bei uns zu bewerben durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:
ApplyZ GmbH
Bergheimer Straße 147
69115 Heidelberg

Die Verarbeitung erfolgt im ISO27001 zertifizierten Rechenzentrum bei der T-Systems International GmbH, Hahnstr. 43 d, 60528 Frankfurt.

Nach Übernahme ihrer Sprachbewerbung in unsere Bewerbermanagement -Software bei der Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg werden die Daten beim Hoster gelöscht.

Spracheingaben, bei denen wir eine echte Bewerbungsabsicht bezweifeln, werden unverzüglich nach Kenntnisnahme gelöscht.

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter (Apply Z) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns beim Online-Chat nennen:

  • Berufserfahrung (aktuelle und vorherige Position, ggf. aktueller und vorherige Arbeitgeber, Dauer der jeweiligen Beschäftigung, Perioden ohne Beschäftigung)
  • Fähigkeiten
  • Weiterbildungen
  • Sprachen
  • Kontaktdaten (Vorname, Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anschrift
  • Foto/Selfie

6. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

Bei Nutzung der Voice-Bewerbung werden Sprachaufnahmen angefertigt und gespeichert. Es findet keine Analyse oder Bewertung der Sprachaufnahme statt. Die Sprachaufnahmen werden per Microsoft Azure speech to text API in Pdf-Dateien umgewandelt. Diese werden über iCore Application Layer an den S3 Fileservice der Open Telekom Cloud übermittelt. Die Kopf-/Metadaten werden in dem zugeordneten mySQL Galera Cluster auf der Open Telekom Cloud gespeichert. Die pdf-Dateien werden dann, ggf. mit den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten, durch ausgewählte Mitarbeiter des Personalbereiches zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Bewerberauswahl weiterverarbeitet.

Ihr Kontaktdaten benötigen wir, um Sie für das Bewerbungsverfahren kontaktieren zu können.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Bewerberauswahl sowie vorvertraglicher Maßnahmen zum Zweck der Bewerberauswahl und Kontaktaufnahme. Sofern wir mehrere Kontaktaufnahmedaten anfragen, liegt dies in unserem berechtigten Interesse Sie über die diversen Kontaktmöglichkeiten schnell und effizient für das Bewerbungsverfahren zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lif. f DSGVO).

Die Verarbeitung ihres Fotos/Selfie erfolgt auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit sich aus dem Bild Hinweise auf die rassische und ethnische Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, politische Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit und/oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille, politische T-Shirt), bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Angaben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf richten Sie an hundhammer@rischart.de idealerweise mit dem Hinweis „Widerruf Bewerbungsselfie“.

Die Verwendung von Microsoft Azure liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches darin besteht ihre Sprachrückmeldungen effizient in Text umzuwandeln und ein pdf-Transkript für den Bewerbungsprozess zu erstellen.

7. Wer hat Zugang zu Ihren Daten und aus welchem Grund?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die Daten sind nur ausgewählten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen im Unternehmen zugänglich.

Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die uns bei der technischen Umsetzung unterstützen, Zugriff auf die Daten erhalten.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/ des EWR findet nicht statt.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.

9. Datenherkunft

Die Daten erhalten wir i. d. R. direkt von ihnen. Sofern Sie Unterstützung oder Hilfe von anderen Personen bei ihrer Bewerbung erhalten, können ihre personenbezogenen Daten auch von diesen kommen.

10. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, können wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. In der Regel werden die Bewerbungsunterlagen inkl. der Textprotokolle nach sechs Monaten gelöscht (Absage, Rückzug der Bewerbung), sofern diese nicht im Rahmen eines Anstellungsverhältnisses in die Personalunterlagen überführt werden dürfen.

Sprachbewerbungen, die berechtigte Zweifel an der Ernsthaftigkeit der Bewerbung erkennen lassen, löschen wir unverzüglich nach Kenntnisnahme.

11. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z.B. per E-Mail an datenschutz@rischart.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

Diese Hinweise haben den Stand Januar 2025. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.